TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fujara Networks s.r.o., z siedzibą przy Vajnorská 100/B, Bratislava – mestská časť Nové Mesto 831 04,
IČO: 56 366 451, DIČ: 2122294636.

Przetwarzamy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej oraz prawa lokalnego, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
• regulacjami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML/CTF),
• oraz – w stosownych przypadkach – Rozporządzeniem (UE) 2023/1114 (MiCA).

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się poprzez formularz dostępny na:
bitomat.com/kontakt

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• świadczenie i obsługa usług (weryfikacja tożsamości, realizacja transakcji, obsługa zgłoszeń) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych, księgowych oraz AML/CTF – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przetwarzanie na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• weryfikacja tożsamości i ocena ryzyka nadużyć – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przetwarzanie danych biometrycznych (np. wizerunku twarzy) – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane mogą być udostępniane:

• dostawcom usług IT, hostingu i chmury,
• dostawcom komunikacji (SMS, systemy powiadomień),
• doradcom prawnym, księgowym i audytorom,
• podmiotom archiwizacji i niszczenia danych,
• organom publicznym i nadzorczym – wyłącznie w zakresie wymaganym prawem.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania RODO.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) wyłącznie na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony,
• standardowych klauzul umownych (SCC),
• wiążących reguł korporacyjnych (BCR).

Przed przekazaniem danych przeprowadzamy TIA i stosujemy zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie i pseudonimizacja.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Przetwarzamy m.in.:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres, dokument tożsamości),
• dane kontaktowe (telefon, adres korespondencyjny, e-mail jeśli został przekazany),
• dane KYC/AML (obraz twarzy, status PEP, źródło środków),
• dane biometryczne – wyłącznie za zgodą,
• dane transakcyjne (adresy portfeli, historia transakcji),
• dane techniczne (IP, identyfikatory urządzeń, logi systemowe),
• dane komunikacyjne (formularze i korespondencja wysłana przez bitomat.com/kontakt),
• dane dotyczące zgód,
• dane z monitoringu CCTV (w zakresie bezpieczeństwa).

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

• dane usługowe: przez czas świadczenia usług + do 6 lat,
• dane wymagane prawem (AML/podatki): co najmniej 5 lat,
• dane potrzebne do roszczeń: do 6 lat,
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania,
• monitoring: do 72 godzin (lub dłużej, gdy wymagają tego organy),
• logi systemowe: do 90 dni.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

TWOJE PRAWA

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody.

Aby skorzystać z praw, skorzystaj z formularza:
bitomat.com/kontakt

PRAWO DO SKARGI

Masz prawo wnieść skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
📞 +48 22 531 03 00
✉️ [email protected]
🌐 www.uodo.gov.pl

DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach obowiązkowe (np. KYC, wymogi prawne).
Brak podania danych może uniemożliwić:

• realizację usługi,
• spełnienie wymogów prawnych,
• obsługę zgłoszeń lub weryfikację.

ŚRODKI OCHRONY DANYCH

Stosujemy m.in.:

• szyfrowanie,
• kontrolę dostępu,
• zabezpieczenia sieciowe,
• audyty bezpieczeństwa,
• obowiązki poufności dla personelu.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Nie wyznaczono formalnego Inspektora Ochrony Danych.
W sprawach prywatności korzystaj z formularza kontaktowego:
bitomat.com/kontakt

SKRÓTY

TY – osoba fizyczna, której dane są przetwarzane.
MY / NAS / NASZ – Fujara Networks s.r.o.

‍